自治体事務の郵便局への委託状況 |
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○ 郵政官署法施行後2ヶ月余が経過したが、14年1月末現在での地方公共団体 事務取扱局数は276局(73市町村)となっている。とのこと。なお、備中町は岡山県。
○ 現状では、ごみ袋の販売等の受託窓口事務や外務職員を活用したサービスが 圧倒的に多いが、議会の議決の必要な証明書交付事務についても、高森町(長野県)で1月21日に、備中町で2月4日に取扱いが開始されたほか、今年度中に岡山市(岡山県)においても実施される予定(3月1日)である。
○ 14年1月の1局あたりの利用件数は、約134件となっている。
○ サービスが実施されている地域住民には、郵便局へ行ったついでにいろいろなサービスが受けられるので大変便利になったという声が聞かれる等、評判は上々である。
証明書交付事務取扱実施(予定)一覧 | ||||
都道府県 | 市町村名 | 取扱局数 | 種類 | 取扱開始日(予定) |
長野県 | 茅野市 | 10局 | ・戸籍の謄抄本 | (14年4月1日) |
・納税証明書 | ||||
・住民票の写し | ||||
・印鑑登録証明書 | ||||
高森町 | 4局 | ・戸籍の謄抄本 | 14年1月21日 | |
・納税証明書 | ||||
・住民票の写し | ||||
・印鑑登録証明書 | ||||
静岡県 | 天城湯ヶ島町 | 1局 | ・住民票の写し | (14年4月1日) |
・印鑑登録証明書 | ||||
岡山県 | 岡山市 | 4局 | ・戸籍の謄抄本 | (14年3月1日) |
・納税証明書 | ||||
・外国人登録原票の写し | ||||
・住民票の写し | ||||
・戸籍の附票の写し | ||||
・印鑑登録証明書 | ||||
備中町 | 3局 | ・納税証明書 | 14年2月4日 | |
・住民票の写し | ||||
・印鑑登録証明書 | ||||
鳥取県 | 鳥取市 | 1局 | ・戸籍の謄抄本 | (14年4月1日) |
・住民票の写し | ||||
・印鑑登録証明書 |
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郵政事業庁は30日、岡山市、長野県の茅野市と高森町の2市1町の郵便局で来年、住民票の写しなど市町村の業務の一部代行を始める見通しになったと発表した。・・・・・・・・同庁は「他にも検討している地域があり、今後、代行業務を始める郵便局は広がる」とみている。
・・・・・・茅野市は来年4月から10郵便局で、高森町は来年3月までに4郵便局で住民票の写し、戸籍謄抄本、納税証明書、印鑑登録証明書の受け渡しを始める。岡山市は4郵便局程度で住民票の写しの引き渡しなどの業務を早急に代行させるための準備を進めている。
このほか郵便局でのゴミ袋やゴミ処理券、バス回数券の販売などの代行販売も可能となり、これらを含めると33市町村、134郵便局で何らかの代行業務の準備が進められているという。
既に全国の自治体で準備が本格化しており、住民票の写しの交付などを行う予定の長野県茅野市と同高森町は、12月議会での議決を経て実施する方針。岡山市も早急に対応する考えだ。
・・・・引用者略・・・・全国に約2万カ所ある普通郵便局と特定郵便局が対象。・・・以下略
・・・・引用者略・・・・。
取扱時間は、平日の午前9時から午後5時まで。手数料は、役場で手続きする場合と同一金額となっている。手続きは、まず、郵便窓口に、記入済みの証明書等交付書請求書(用紙はウエブサイトからダウンロード可能)を提出し、それを、郵便局員が専用ファックスで役場に送る。役場では、請求に基づき、デジタル化された証明書を端末に呼び出し、その時点で、「電子公印」をうち、LAN上にあるファックスサーバーを経由して、役所から郵便局に証明書をファックスする仕組みとなっている。
・・・・引用者略・・・・。中国郵政局のまとめでは、来月一日までに中国地方の郵便局二百十四局が自治体と委託契約を結ぶ見通しだ。島根県の六十五局が最多で、岡山五十三、山口四十五、広島三十三、鳥取十八と続く。
委託するのは、中国地方の全自治体の15%にあたる四十七市町村。新見市や島根県日原町、掛合町など中山間地域が目立つ。行政の手の届きにくい地区のサービスを郵便局に補ってもらおうとの狙いがこもる。
納税証明書や住民票、印鑑登録証明などの交付は岡山県備中町、島根県金城町など二市三町の十一局で実施。自治体指定のごみ袋の販売は三十一市町村の百二局、バス回数券の販売は五市町の八十一局で扱う。
備中町役場から約二十五キロ離れた西山郵便局は、二月のサービス開始からこれまでに印鑑証明の交付など約二十件の利用があった。町は「車を運転できないお年寄りに評判がいい」と話す。
・・・・引用者略・・・・。
・・・・引用者略・・・・。
同市は今年七月から、粗大ごみの戸別収集処理を有料化。市民課と八カ所の市民センターで、手数料(二百〜二千円)納付と引き換えに処理券を発行している。月平均百七十枚の利用がある。
新たに郵便局も処理券の販売窓口となったことで、市役所から遠い地域や市民センターの設置されていない地区住民の利便性が向上する。市は十二局で月二十件の取り扱いを見込んでいる。
・・・・引用者略・・・・。
・・・・引用者略・・・・。
市は千五百〜三千円の七種類の回数券販売を、一冊につき五十九円八十五銭の手数料で委託した。市営バスは、昨年度の営業収益が前年度比6・5%減。市中心部の商店や病院の二十六カ所で続けている委託販売を、郵便局の窓口を通して市内全域に広げ、バス利用者の増加を狙っている。
亀田良一市長は「地方の住民にとって、郵便局は身近な場所の一つ」と言い、市との調印式に臨んだ尾道道郵便局の守屋俊樹局長は「市営バスの回数券販売で、郵便局の役割が一段と高まると思う」と期待していた。
中国地方では、新見市の粗大ごみ処理券、島根県八束町のごみ袋なども含め二市六町が、地元の計五十一郵便局に事務を委託している。
・・・・引用者略・・・・。
・・・・関金町では来年四月、山守支所を廃止し、納税証明書や印鑑登録証明書などの交付事務手続きの一部を山守郵便局に委託することを決めている。
中国郵政局企画課は「法律の施行で、住民の皆さんへのサービス拡大がこれまで以上に図れる。郵便局のネットワークを他の自治体にも活用してもらいたい」としている。
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